POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après dénommé simplement ” GDPR ” par souci de concision), prévoit la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel. Conformément à la législation indiquée et à la législation nationale sur la protection des données personnelles (décret législatif 196/2003 modifié par le décret législatif 101/2018), ce traitement sera basé sur les principes d’exactitude, de légalité, de transparence et de protection de votre confidentialité et de vos droits.
Le CONSORZIO DELLE RESIDENZE REALI SABAUDE (ci-après “Consortium”), en sa qualité de “Responsable du traitement”, conformément à l’article 13 du GDPR, vous fournit donc les informations suivantes :

Responsable du traitement et sous-traitants :

Le responsable du traitement des données est le CONSORZIO DELLE RESIDENZE REALI SABAUDE, dont le siège social est situé Piazza della Repubblica 4 – 10078 Venaria Reale (TO), CF et dont le numéro de TVA est 97704430012/09903230010.
Le responsable du traitement des données personnelles est le représentant légal pro tempore.

Type de données traitées :

Les données à caractère personnel traitées relèvent des catégories suivantes
– Données à caractère personnel simples : coordonnées personnelles, coordonnées de contact, pour permettre la participation à l’événement “Camminate
Promenades royales 2023″.
En particulier :
– Prénom Nom
– Pays/région
– Rue et numéro
– CODE POSTAL
– Ville
– Etat/Province
– Numéro de téléphone
– Adresse électronique
– Données relatives à l’état de santé : allergies et intolérances alimentaires

Finalité du traitement :

Les données fournies par les participants/gagnants seront utilisées exclusivement aux fins de traitement suivantes :
– obligations précontractuelles et contractuelles, c’est-à-dire pour gérer l’événement “Camminate Reali 2023” et pour
garantir son déroulement correct et régulier conformément aux dispositions du règlement qui le régit (par exemple : établissement de la liste des personnes autorisées à participer à l’événement)
– les finalités administratives et comptables, c’est-à-dire la réalisation d’activités de nature organisationnelle, administrative, financière et comptable, telles que les activités d’organisation interne et les activités fonctionnelles à l’exécution d’obligations contractuelles et précontractuelles
– les obligations légales, c’est-à-dire l’exécution des obligations prévues par la loi, la réglementation ou la législation, nationale et européenne (ex.
nationale et européenne (par exemple, législation fiscale, sur les concours de prix – décret présidentiel 430/2001).

Bases juridiques

Les bases juridiques du traitement sont les suivantes :
– art. 6 co.1, lettre b), Règl. UE n° 2016/679 (exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou de mesures précontractuelles), en ce qui concerne les traitements nécessaires à l’exécution des opérations relatives à l’événement pour lequel la candidature a été présentée, et art. 6 co.1, lettre c), Règl. UE n° 2016/679, pour l’exécution des traitements nécessaires au respect des obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis.
– Art. 6 co.1, lett. a), Règl. UE n. 2016/679 (la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques).

Méthode de traitement des données :

Les données personnelles que vous fournissez feront l’objet de traitements dans le respect de la législation susmentionnée et des obligations de confidentialité qui inspirent l’activité du Consortium. Ces données seront traitées aussi bien par ordinateur que
sur papier ou sur tout autre support approprié, dans le respect des mesures de sécurité prévues par le GDPR.

Durée de conservation :

Les données collectées seront conservées pour une durée n’excédant pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées (“principe de limitation de la conservation”, art.5, GDPR) et/ou pour la durée nécessaire aux obligations légales. La vérification de l’obsolescence des données
vérification de l’obsolescence des données conservées par rapport aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées est effectuée périodiquement.

Caractère obligatoire ou non du consentement :

La fourniture des données est obligatoire car il s’agit d’une condition nécessaire à la participation à l’événement “Camminate Reali 2023” ; la non-fourniture de ces données exclut la possibilité de participer à cet événement.

Communication et diffusion des données :

Dans le cadre des finalités susmentionnées, les données traitées seront communiquées ou seront en tout cas accessibles aux employés et collaborateurs affectés aux Bureaux compétents, qui recevront des instructions adéquates de la part du Responsable du traitement pour le traitement des données.

Droits de la personne concernée :

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits vis-à-vis du responsable du traitement, conformément aux articles 15 à 22 et à l’article 34 du RGPD. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, qui, en Italie, est le Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Modalités d’exercice des droits.

La personne concernée peut exercer ses droits à tout moment en envoyant une demande écrite au responsable du traitement par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@lavenariareale.it.

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En s’inscrivant à l’événement ” Camminate Reali 2023 “, le soussigné déclare avoir pris connaissance de la notice d’information conformément à l’article 13 du règlement UE 679/2016 et, conformément à l’article 7 du même décret, donne son consentement au traitement et à la communication des données qualifiées de personnelles par le décret susmentionné, en particulier en ce qui concerne les données dites sensibles, dans les limites, pour les finalités et pour la durée précisées dans la notice d’information