POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en lo sucesivo denominado simplemente “GDPR” para abreviar), prevé la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. En cumplimiento de la legislación indicada y de la legislación nacional sobre protección de datos personales (Decreto Legislativo 196/2003 modificado por el Decreto Legislativo 101/2018), dicho tratamiento se basará en los principios de corrección, legalidad, transparencia y protección de su confidencialidad y derechos.
El CONSORZIO DELLE RESIDENZE REALI SABAUDE (en adelante, “Consorcio”), en su calidad de “Controlador de datos”, de conformidad con el artículo 13 del GDPR, por lo tanto, le proporciona la siguiente información:

Controlador de Datos y Procesadores de Datos:


El Controlador de Datos es CONSORZIO DELLE RESIDENZE REALI SABAUDE con domicilio social en Piazza della Repubblica 4 – 10078 Venaria Reale (TO), CF y número de IVA 97704430012/09903230010.
El responsable del tratamiento de los datos personales es el representante legal pro-tempore

Tipo de datos tratados:


Los datos personales tratados pertenecen a estas categorías
– Datos personales simples: datos personales, datos de contacto, para permitir la participación en el evento “Camminate
Caminatas Reales 2023″.
En concreto
– Nombre Apellidos
– País/región
– Calle y número
– CÓDIGO POSTAL
– Localidad
– Provincia
– Número de teléfono
– Dirección de correo electrónico
– Datos sobre el estado de salud: alergias e intolerancias alimentarias
Finalidad del tratamiento:


Los Datos facilitados por los Participantes/Ganadores serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades de tratamiento:
– obligaciones precontractuales y contractuales, es decir, para gestionar el evento “Camminate Reali 2023” y para
garantizar su correcta y regular ejecución de conformidad con lo dispuesto en el reglamento que lo regula (por ejemplo: elaboración de la lista de personas con derecho a participar en el evento)
– fines administrativos y contables, es decir, llevar a cabo actividades de carácter organizativo, administrativo, financiero y contable, como actividades de organización interna y actividades funcionales al cumplimiento de obligaciones contractuales y precontractuales
– obligaciones legales, es decir, para cumplir las obligaciones previstas por la ley, la normativa o la legislación, nacional
nacional y europea (por ejemplo, legislación fiscal, sobre concursos – Decreto Presidencial 430/2001).


Bases jurídicas


Las bases jurídicas de las operaciones de tratamiento son
– art. 6 co.1, letra b), Reg. UE n.º 2016/679 (ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o de medidas precontractuales), en relación con las operaciones de tratamiento necesarias para la ejecución de las operaciones relativas al evento para el que se ha presentado la solicitud, y art. 6 co.1, letra c), Reg. UE n.º 2016/679, para la ejecución de las operaciones de tratamiento necesarias para cumplir las obligaciones legales a las que está sujeto el responsable del tratamiento.
– Art. 6 co.1, lett. a), Reg. UE n. 2016/679 (el interesado ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos)

Método de tratamiento de los datos:


Los datos personales facilitados por usted serán objeto de operaciones de tratamiento en cumplimiento de la legislación antes mencionada y de las obligaciones de confidencialidad que inspiran la actividad del Consorcio. Dichos datos serán tratados tanto informáticamente como
en papel o en cualquier otro soporte adecuado, en cumplimiento de las medidas de seguridad previstas en el GDPR.

Plazo de conservación:


Los datos recogidos se conservarán durante un periodo de tiempo no superior a la consecución de los fines para los que son tratados (“principio de limitación de conservación”, art.5, GDPR) y/o durante el tiempo necesario para las obligaciones legales. La dirección
verificación de la obsolescencia de los datos conservados en relación con los fines para los que fueron recogidos se realiza periódicamente.
Obligatoriedad o no del consentimiento:


El suministro de datos es obligatorio por ser un requisito necesario para la participación en el evento “Camminate Reali 2023”; la falta de suministro de dichos datos excluye la posibilidad de participar en el mismo.

Comunicación y difusión de los datos:


En el ámbito de las finalidades mencionadas, los datos tratados serán comunicados o en todo caso serán accesibles a los empleados y colaboradores asignados a las Oficinas competentes, que serán adecuadamente instruidos por el Titular para el tratamiento de los datos.

Derechos del interesado:


Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos frente al Responsable del Tratamiento, de conformidad con los artículos 15 a 22 y el artículo 34 del RGPD. También puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, que en Italia es el Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Modalidades de ejercicio de los derechos.


El interesado podrá ejercer sus derechos en cualquier momento enviando una solicitud por escrito al responsable del tratamiento por correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@lavenariareale.it.


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Al inscribirse en el evento “Camminate Reali 2023”, el abajo firmante declara haber leído la nota informativa de conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE 679/2016 y, de conformidad con el artículo 7 del mismo decreto, da su consentimiento para el tratamiento y la comunicación de los datos clasificados como personales por el mencionado decreto con especial atención a los denominados datos sensibles dentro de los límites, para los fines y durante el tiempo especificados en la nota informativa